← Terug naar alle gratis templates
PDF-checklist100% gratis · geen e-mail nodigGepubliceerd op

BTW-aangifte checklist voor ZZP'ers (PDF)

Alles wat je per kwartaal klaar moet hebben voor je BTW-aangifte: omzet per tarief, voorbelasting, ICP-opgaaf, deadlines en KOR-check — als afvinkbare PDF.


Elke drie maanden hetzelfde stressmoment: de BTW-aangifte. Deze gratis checklist maakt er een routine van. Vijf blokken die je afvinkt: administratie compleet, omzet per BTW-tarief gesplitst, voorbelasting gecontroleerd (inclusief de valkuilen: geen BTW terugvragen over privé, boetes of horeca), op tijd ingediend en betaald, en een jaarlijkse KOR-check.

De kwartaaldeadlines staan erin (30 april, 31 juli, 31 oktober, 31 januari), net als de aandachtspunten bij BTW verlegd en EU-leveringen met de bijbehorende ICP-opgaaf. Print de checklist of vink hem digitaal af.

Wat zit erin?

  • Vijf afvinkbare blokken van administratie tot indienen
  • Kwartaaldeadlines voor aangifte én betaling
  • Voorbelasting-valkuilen: wat je níet mag terugvragen
  • KOR-check: wanneer de kleineondernemersregeling loont
  • Printbaar A4-formaat met PrikKlokPlus-huisstijl

Veelgestelde vragen

Wanneer moet mijn BTW-aangifte binnen zijn?

Uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal: Q1 vóór 30 april, Q2 vóór 31 juli, Q3 vóór 31 oktober en Q4 vóór 31 januari. Zowel de aangifte als de betaling moeten dan binnen zijn.

Wat is de kleineondernemersregeling (KOR)?

Bij een jaaromzet onder € 20.000 kun je kiezen voor de KOR: je rekent geen BTW en doet geen aangifte, maar je kunt ook geen voorbelasting terugvragen. Deelname geldt in principe voor minimaal drie jaar.

Welke BTW mag ik niet terugvragen?

BTW over privé-uitgaven, verkeersboetes en eten en drinken in de horeca (ter plaatse genuttigd). Bij gemengd zakelijk/privégebruik mag alleen het zakelijke deel worden teruggevraagd.

🔜 Volgende week gratis

Cashflow-prognose Excel-template (12 maanden)

Voorspel je liquiditeit 12 maanden vooruit: verwachte inkomsten, vaste lasten, BTW-afdrachten, belastingreservering en eindsaldo per maand in één overzicht.

Beschikbaar vanaf 06-10-2026

Liever geen losse Excel-bestanden meer?

PrikKlokPlus combineert urenregistratie, verlof, projecten en facturatie in één Nederlandse tool. Start vrijblijvend en gratis.