Factuur-template Excel (BTW-conform)
Nederlandse factuur-template met alle wettelijk verplichte factuurvereisten: KVK, BTW-nummer, BTW-specificatie per tarief en automatische totalen.
Deze gratis factuur-template voor Excel voldoet aan alle Nederlandse factuurvereisten: opeenvolgend factuurnummer, factuurdatum, jouw KVK- en BTW-identificatienummer, klantgegevens, omschrijving per regel en een BTW-specificatie per tarief. Bedragen, BTW en totalen worden automatisch berekend; de vervaldatum wordt op 30 dagen na factuurdatum gezet.
De instructies leggen ook uit hoe je omgaat met BTW verlegd (bijvoorbeeld bij onderaanneming in de bouw) en waarom je factuurnummers nooit mogen verspringen. Handig voor ZZP'ers die nog geen facturatiesoftware gebruiken — en een goede opstap naar automatisch factureren vanuit je geregistreerde uren.
Wat zit erin?
- Alle wettelijk verplichte factuurelementen vooringevuld als structuur
- Automatische regelbedragen, BTW-berekening (21%/9%/0%) en totalen
- Vervaldatum automatisch op 30 dagen na factuurdatum
- Uitleg over BTW verlegd en factuurnummering in de instructies
- Werkt in Excel, Google Sheets en LibreOffice
Veelgestelde vragen
Wat moet er wettelijk op een Nederlandse factuur staan?
Opeenvolgend factuurnummer, factuurdatum, jouw naam/adres, KVK-nummer en BTW-identificatienummer, naam en adres van de klant, omschrijving en datum van de prestatie, bedrag exclusief BTW per tarief, het BTW-tarief en het BTW-bedrag.
Welke betalingstermijn mag ik hanteren?
Standaard is 30 dagen. Naar grote bedrijven mag wettelijk maximaal 30 dagen worden afgesproken; naar MKB onderling maximaal 60 dagen als beide partijen dat overeenkomen.
Wat betekent "BTW verlegd"?
De BTW-afdracht wordt verlegd naar je afnemer, bijvoorbeeld bij onderaanneming in de bouw of B2B-diensten binnen de EU. Je factureert dan 0% en vermeldt "BTW verlegd" plus het BTW-nummer van de afnemer op de factuur.
🔜 Volgende week gratis
Offerte-template voor ZZP'ers (Word)
Professionele offerte-template: scope, uurtarief of vaste prijs, planning, voorwaarden en akkoord-blok. Direct in te vullen in Word.
Beschikbaar vanaf 15-09-2026