Eerlijke vergelijking
Urenregistratie in Excel vs. PrikKlokPlus
Excel is gratis en vertrouwd, maar breekt zodra meerdere mensen uren schrijven. Vergelijk Excel-urenregistratie eerlijk met PrikKlokPlus.
Prijzen en functies gecontroleerd op — klopt er iets niet meer? Laat het ons weten.
Excel is voor de meeste Nederlandse bedrijven de eerste vorm van urenregistratie — gratis, vertrouwd en flexibel. Het werkt, totdat meerdere medewerkers uren schrijven op meerdere projecten: dan ontstaan formulefouten, versies die elkaar overschrijven en een maandelijkse reconstructie van wie wat deed. PrikKlokPlus vervangt die urenstaat door één workflow van inkloktijd tot factuur.
Deze vergelijking is eerlijk: voor één persoon met één project is Excel prima. Daarom bieden we zelf gratis Excel-urenstaten aan. De vraag is niet óf Excel werkt, maar wanneer het stopt met werken.
Functies naast elkaar
| Excel-urenstaat | PrikKlokPlus | |
|---|---|---|
| Meerdere medewerkers tegelijk | Versieconflicten of gedeelde sheet met overschrijfrisico | Iedere medewerker eigen login, geen conflicten |
| Goedkeuring door manager | Handmatig, per mail of mondeling | Ingebouwde workflow: indienen → goedkeuren → vastzetten |
| Audittrail (wie wijzigde wat) | Niet aanwezig — cellen zijn stil te overschrijven | Volledige wijzigingsgeschiedenis per urenregel |
| Van uren naar factuur | Handmatig overtypen in een factuursjabloon | Automatische Nederlandse PDF-factuur met SEPA QR-code |
| Rekenfouten | Formules breken ongemerkt bij invoegen/verwijderen van rijen | Berekeningen zijn ingebouwd en getest |
| Verlof en aanwezigheid | Aparte verlofkaart bijhouden | In hetzelfde systeem als de uren |
| Backups | Zelf regelen | Automatisch, EU-servers |
Wat kost het?
| Excel | PrikKlokPlus | |
|---|---|---|
| Aanschaf | Meestal al in bezit (Microsoft 365) of gratis via Google Sheets/LibreOffice Calc | Starter gratis (1 gebruiker) · Standaard € 3,95 p/gebruiker p/maand excl. btw |
| Verborgen kosten | Uren die verloren gaan aan reconstructie en correcties | Geen setupkosten, geen jaarcontract, maandelijks opzegbaar |
Waarom teams voor PrikKlokPlus kiezen
- Eén systeem voor uren, projecten, verlof, CRM en facturen — in plaats van losse bestanden
- Goedgekeurde uren zijn vergrendeld: uw administratie klopt bij de Belastingdienst-controle en het urencriterium (1225 uur) is aantoonbaar
- Exporteren naar Excel/CSV kan altijd — u zit nergens aan vast
- In vijf minuten operationeel, zonder opleiding
En wanneer is Excel de betere keuze?
Blijf bij Excel als u alleen werkt, één opdrachtgever heeft en uw uren alleen voor uzelf bijhoudt. Onze gratis urenstaat-templates zijn daarvoor gemaakt — zonder account.
Veelgestelde vragen
Is urenregistratie in Excel rechtsgeldig?
Ja — er is geen wettelijk voorgeschreven vorm. Maar bij een controle (bijvoorbeeld op het urencriterium van 1225 uur voor zzp'ers) telt aantoonbaarheid: een registratie met wijzigingsgeschiedenis en goedkeuringen is sterker bewijs dan een los bestand dat achteraf aangepast kan zijn.
Kan ik mijn Excel-gegevens meenemen naar PrikKlokPlus?
U start met een schone werkruimte en richt projecten en klanten in enkele minuten in. Historische Excel-bestanden bewaart u als archief; vanaf de overstap bouwt PrikKlokPlus uw registratie op met audittrail.
Kan ik vanuit PrikKlokPlus terug naar Excel exporteren?
Ja. Uren en rapportages zijn te exporteren naar CSV en PDF, bijvoorbeeld voor uw boekhouder of voor een eigen analyse in Excel.
Wat kost de overstap?
Niets vooraf: het Starter-plan is voor altijd gratis voor één gebruiker, en teams betalen € 3,95 per gebruiker per maand (excl. btw), maandelijks opzegbaar. Start vrijblijvend en gratis.
Verder lezen
🇳🇱 Gemaakt in Nederland · AVG-conform · Servers in de EU · Facturen met Nederlandse btw