Digitale prikklok voor personeel
Een digitale prikklok zonder kastje aan de muur: personeel klokt in via telefoon of computer, u ziet de uren direct. Start vrijblijvend en gratis.
Een digitale prikklok is software waarmee medewerkers in- en uitklokken op hun telefoon, tablet of computer — zonder fysiek kastje aan de muur, zonder pasjes en zonder installatie. PrikKlokPlus is zo'n digitale prikklok: uw team klokt in via de browser, u ziet de gewerkte uren direct en keurt ze goed met één klik.
Waar een klassiek prikkloksysteem stopt bij in- en uitkloktijden, gaat een digitale prikklok verder: uren staan meteen per project geregistreerd, verlof en aanwezigheid lopen in hetzelfde systeem, en goedgekeurde uren worden automatisch een Nederlandse factuur met SEPA QR-code.
Fysieke prikklok of digitale prikklok?
Een fysiek prikkloksysteem kost al snel enkele honderden euro's aan hardware, plus pasjes of tags per medewerker en onderhoud. Het registreert alleen wie er in het pand was — thuiswerk, bouwplaatsen en klantlocaties vallen buiten beeld. Een digitale prikklok draait op apparaten die uw team al heeft.
| Fysieke prikklok | Digitale prikklok (PrikKlokPlus) | |
|---|---|---|
| Aanschaf | Hardware nodig, vaak honderden euro's | Geen hardware — gratis te starten |
| Inklokken | Alleen bij het kastje op locatie | Telefoon, tablet of computer — ook op de bouwplaats of thuis |
| Pasjes / tags | Per medewerker aanschaffen en beheren | Niet nodig — eigen login per medewerker |
| Uren per project | Nee, alleen in/uit-tijden | Ja — per project, klant en taak |
| Goedkeuring door manager | Handmatig achteraf | Ingebouwde goedkeuringsworkflow met audittrail |
| Facturen uit gewerkte uren | Nee | Ja — Nederlandse PDF-factuur met SEPA QR-code |
| Onderhoud | Fysiek onderhoud en vervanging | Updates inbegrepen |
Hoe werkt de digitale prikklok van PrikKlokPlus?
Medewerkers starten de timer of vullen hun uren in via de kalender — per dag, per project. Managers zien binnengekomen uren in één overzicht en keuren ze goed of af met een reden. Goedgekeurde uren staan vast, met volledige audittrail, en zijn direct te exporteren naar PDF of CSV of om te zetten in een factuur.
Opzetten duurt ongeveer vijf minuten: account aanmaken, team uitnodigen per e-mail, klaar. Er is geen installatie, geen consultant en geen opleiding nodig.
Wat kost een prikkloksysteem?
Bij een fysiek systeem betaalt u hardware, pasjes en onderhoud vooraf. Bij PrikKlokPlus betaalt u € 3,95 per gebruiker per maand (excl. btw), maandelijks opzegbaar — en voor één gebruiker is het Starter-plan voor altijd gratis. Een team van vijf medewerkers kost zo € 19,75 per maand, zonder aanschafkosten.
AVG en de digitale prikklok
Kloktijden zijn persoonsgegevens. PrikKlokPlus slaat gegevens op binnen de EU (Duitse datacenters), levert een Nederlandstalige verwerkersovereenkomst en houdt zich aan de bewaartermijnen uit de Nederlandse belastingwetgeving (7 jaar). De Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers bovendien een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden bij te houden — een digitale prikklok is daarvoor de eenvoudigste route.
Veelgestelde vragen
Wat kost een digitale prikklok?
PrikKlokPlus kost € 3,95 per gebruiker per maand (excl. btw), maandelijks opzegbaar. Voor één gebruiker is het Starter-plan voor altijd gratis. Er zijn geen aanschaf- of installatiekosten, in tegenstelling tot fysieke prikkloksystemen.
Werkt een digitale prikklok op de telefoon?
Ja. PrikKlokPlus draait volledig in de browser en is geoptimaliseerd voor mobiel — medewerkers klokken in op hun eigen telefoon, tablet of computer. Er hoeft geen app geïnstalleerd te worden.
Vervangt dit een fysieke prikklok volledig?
Voor de urenregistratie zelf: ja. Een digitale prikklok registreert dezelfde in- en uitkloktijden, maar koppelt ze ook aan projecten, goedkeuring en facturatie. Alleen fysieke toegangscontrole (deuren openen met een pasje) blijft hardware.
Is een prikklok verplicht?
Een prikklok is niet verplicht, maar de Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers wel een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden bij te houden. Hoe u registreert is vrij — een digitale prikklok maakt het aantoonbaar en controleerbaar.
Kan ik gratis beginnen?
Ja — het Starter-plan is voor altijd gratis voor één gebruiker. Start vrijblijvend en gratis; uitbreiden naar uw team kan op elk moment.
Verder lezen
🇳🇱 Gemaakt in Nederland · AVG-conform · Servers in de EU · Facturen met Nederlandse btw