← Terug naar alle gratis templates
Word-template100% gratis · geen e-mail nodigGepubliceerd op

Verlofaanvraag-formulier (Word)

Standaard verlofaanvraagformulier voor je team: soort verlof, periode, saldo en akkoord van de leidinggevende. Direct invulbaar in Word of geprint.


Dit gratis verlofaanvraag-formulier standaardiseert verlofaanvragen in je bedrijf: de medewerker vult soort verlof, periode en aantal dagen in, HR of de leidinggevende noteert het saldo en de beslissing. Zo ligt elke aanvraag én elke goedkeuring vast — geen mondelinge afspraken meer die achteraf ter discussie staan.

Het formulier bevat ook een veld voor bijzonder verlof; de voorwaarden daarvoor staan in je cao of arbeidsovereenkomst. In te vullen in Word of te printen voor op de werkvloer.

Wat zit erin?

  • Invulvelden voor medewerker, soort verlof, periode en aantal dagen
  • Saldo-blok voor HR of leidinggevende
  • Beslissingsblok: goedgekeurd/afgewezen met handtekening
  • PrikKlokPlus-huisstijl, direct aan te passen aan je eigen logo
  • Werkt in Word, Google Docs en LibreOffice

Veelgestelde vragen

Mag een werkgever een verlofaanvraag weigeren?

Alleen bij een zwaarwegend bedrijfsbelang, en dat moet je binnen twee weken na de aanvraag schriftelijk laten weten. Doe je dat niet, dan is het verlof in principe vastgesteld volgens de wens van de medewerker.

Wat valt onder bijzonder verlof?

Denk aan huwelijk, verhuizing, overlijden van een naaste of een doktersbezoek. De wet regelt alleen calamiteiten- en zorgverlof; overig bijzonder verlof staat in de cao of arbeidsovereenkomst.

Kan dit niet digitaal?

Zeker — met PrikKlokPlus vragen medewerkers verlof aan in de app, ziet de manager het actuele saldo en keurt met één klik goed. Dit formulier is het papieren alternatief.

🔜 Volgende week gratis

Offerte-template voor ZZP'ers (Word)

Professionele offerte-template: scope, uurtarief of vaste prijs, planning, voorwaarden en akkoord-blok. Direct in te vullen in Word.

Beschikbaar vanaf 15-09-2026

Liever geen losse Excel-bestanden meer?

PrikKlokPlus combineert urenregistratie, verlof, projecten en facturatie in één Nederlandse tool. Start vrijblijvend en gratis.