Ziekteverzuim-registratie Excel-template
Registreer ziekmeldingen en hersteldatums per medewerker — met automatische verzuimduur, indicatief verzuimpercentage en AVG-proof opzet.
Met dit gratis verzuimregister voor Excel registreer je per ziekmelding de medewerker, de eerste ziektedag en de hersteldatum. De verzuimduur wordt automatisch berekend en bovenaan zie je een indicatief verzuimpercentage voor je team.
De opzet is bewust AVG-proof: je registreert alleen data, nooit de aard of oorzaak van de ziekte — medische informatie hoort bij de arbodienst of bedrijfsarts. De instructies bevatten ook de belangrijkste termijnen uit de Wet verbetering poortwachter, zodat je bij langdurig verzuim geen verplichte stappen mist.
Wat zit erin?
- Verzuimregister: medewerker, eerste ziektedag, hersteld per, automatische duur
- Indicatief verzuimpercentage voor het team
- AVG-proof: alleen data, geen medische gegevens
- Poortwachter-termijnen in de instructies (week 1, 6 en 8)
- Werkt in Excel, Google Sheets en LibreOffice
Veelgestelde vragen
Wat mag ik als werkgever vastleggen bij een ziekmelding?
Alleen functionele gegevens: datum ziekmelding, verwachte duur, hersteldatum en of het verzuim onder een vangnetregeling valt. Nooit de aard of oorzaak van de klachten — dat mag alleen de bedrijfsarts registreren (AVG).
Hoe bereken ik het verzuimpercentage?
Deel het aantal verzuimde dagen door het totaal aantal beschikbare werkdagen in de periode en vermenigvuldig met 100. Deze template doet dat automatisch zodra je de beschikbare werkdagen invult.
Welke stappen zijn verplicht bij langdurig verzuim?
Volgens de Wet verbetering poortwachter: ziekmelding bij de arbodienst uiterlijk in week 1, probleemanalyse uiterlijk week 6, plan van aanpak uiterlijk week 8, en daarna periodieke evaluaties. Bij twee jaar ziekte volgt de WIA-aanvraag.
🔜 Volgende week gratis
Verlofaanvraag-formulier (Word)
Standaard verlofaanvraagformulier voor je team: soort verlof, periode, saldo en akkoord van de leidinggevende. Direct invulbaar in Word of geprint.
Beschikbaar vanaf 25-08-2026