Verlofkaart 2026 Excel — vakantiedagen bijhouden per medewerker
Registreer vakantiedagen, verlofsaldo en bijzonder verlof per medewerker voor heel 2026. Met automatische saldoberekening en alle officiële NL feestdagen.
Met deze gratis verlofkaart 2026 voor Excel houd je per medewerker bij hoeveel vakantiedagen zijn opgebouwd, opgenomen en nog beschikbaar. Je registreert het beginsaldo, de jaarlijkse opbouw (wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen) en elke verlofopname met datum en soort verlof.
De template berekent het actuele verlofsaldo automatisch en bevat een overzicht van alle officiële Nederlandse feestdagen in 2026, zodat je die niet per ongeluk als verlofdag boekt. Ook bijzonder verlof en ziektedagen kun je apart registreren.
Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe zes maanden na afloop van het opbouwjaar — een sluitende verlofadministratie voorkomt discussie daarover. Wil je dat medewerkers zelf verlof aanvragen en managers met één klik goedkeuren? Dat kan met de verlofmodule van PrikKlokPlus.
Wat zit erin?
- Verlofkaart per medewerker: beginsaldo, opbouw en opnames
- Automatische berekening van het actuele verlofsaldo
- Onderscheid wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen
- Alle officiële Nederlandse feestdagen 2026 op een apart tabblad
- Kolom voor soort verlof: vakantie, bijzonder verlof of ziek
Veelgestelde vragen
Op hoeveel vakantiedagen heeft een medewerker recht in 2026?
Wettelijk minimaal viermaal de wekelijkse arbeidsduur: bij een fulltime werkweek van 40 uur is dat 20 vakantiedagen. Veel cao's en arbeidsovereenkomsten geven daarbovenop bovenwettelijke dagen, vaak tot 25 dagen totaal.
Wanneer vervallen wettelijke vakantiedagen?
Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe zes maanden na afloop van het jaar waarin ze zijn opgebouwd — dagen uit 2026 dus per 1 juli 2027. Bovenwettelijke dagen verjaren pas na vijf jaar. Als werkgever moet je medewerkers tijdig en concreet wijzen op vervallende dagen.
Moet ik als werkgever een verlofadministratie bijhouden?
Ja, je moet kunnen aantonen hoeveel verlof een medewerker heeft opgebouwd en opgenomen. Bij een geschil over het saldo ligt de bewijslast in de praktijk bij de werkgever.
Wat is het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen?
Wettelijke dagen zijn het minimum uit de wet (4× de wekelijkse arbeidsduur). Alles daarboven is bovenwettelijk. Ze verschillen in vervaltermijn en in de regels rond uitbetalen: wettelijke dagen mag je tijdens het dienstverband niet afkopen, bovenwettelijke wel.
🔜 Volgende week gratis
Overuren-registratie Excel-template
Houd overuren per medewerker bij: gewerkte uren versus contracturen, automatisch overurensaldo en kolom voor tijd-voor-tijd of uitbetaling.
Beschikbaar vanaf 14-07-2026