Tariefverhoging aankondigen (brieftemplate)
Kondig een tariefverhoging professioneel aan bij bestaande klanten: twee toonvarianten (warm en zakelijk), overgangsregeling en praktische timing-tips.
Je tarief verhogen bij bestaande klanten is spannend, maar uitstellen kost elk jaar geld. Deze gratis brief-template bevat twee kant-en-klare varianten: een warme versie voor vaste klanten (met dank voor de samenwerking en persoonlijke onderbouwing) en een korte zakelijke versie voor de rest van je klantenbestand.
Beide varianten bevatten een nette overgangsregeling — lopende afspraken en geaccordeerde offertes houden het oude tarief — plus een tips-sectie: kondig 1–2 maanden vooruit aan, indexeer jaarlijks in kleine stappen en ga niet in de verdediging.
Wat zit erin?
- Variant 1: warme brief voor vaste klanten
- Variant 2: korte zakelijke aankondiging
- Overgangsregeling voor lopende afspraken ingebouwd
- Tips: timing, jaarlijkse indexatie en toon
- Werkt in Word, Google Docs en LibreOffice
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren moet ik een tariefverhoging aankondigen?
Minimaal 1 tot 2 maanden. Dat geeft klanten budgetruimte, voorkomt verrassingen op de factuur en is simpelweg professioneel. Voor jaarcontracten: kondig aan vóór de verlengingsdatum.
Mag ik mijn tarief zomaar verhogen?
Voor nieuwe opdrachten altijd. Voor lopende contracten geldt wat je bent overeengekomen: staat er een indexatieclausule in, dan volg je die; zo niet, dan heb je instemming van de klant nodig voor het lopende contract.
Hoeveel procent verhoging is gebruikelijk?
Jaarlijkse indexatie van 3–7% wordt zelden ter discussie gesteld. Grotere sprongen (10%+) kunnen prima, maar onderbouw ze met gestegen kosten, specialisatie of marktniveau en geef vaste klanten een ruimere overgangstermijn.
🔜 Volgende week gratis
Gantt-chart Excel-template (NL)
Plan je project visueel in Excel: vul start en duur per taak in en de Gantt-balken verschijnen automatisch in een 26-weekse tijdlijn — zonder macro's.
Beschikbaar vanaf 20-10-2026