Overuren-registratie Excel-template
Houd overuren per medewerker bij: gewerkte uren versus contracturen, automatisch overurensaldo en kolom voor tijd-voor-tijd of uitbetaling.
Met deze gratis overuren-template voor Excel houd je per week bij hoeveel uur een medewerker heeft gewerkt ten opzichte van de contracturen. Het verschil — de overuren of minuren — wordt automatisch berekend en opgeteld tot een lopend saldo.
Per regel geef je aan of overuren worden uitbetaald of als tijd-voor-tijd worden opgenomen. Zo voorkom je discussies met medewerkers en heb je een sluitende overurenadministratie voor je loonadministratie.
Let op: werkgevers zijn volgens de Arbeidstijdenwet verplicht een deugdelijke registratie van arbeidstijden te voeren. Voor teams is software met een goedkeuringsworkflow zoals PrikKlokPlus daarvoor betrouwbaarder dan losse Excel-bestanden.
Wat zit erin?
- Weekregistratie: contracturen, gewerkte uren en automatisch verschil
- Lopend overurensaldo per medewerker
- Kolom voor uitbetalen of tijd-voor-tijd opnemen
- Tabblad met invulinstructies in het Nederlands
- Werkt in Excel, Google Sheets en LibreOffice
Veelgestelde vragen
Ben ik als werkgever verplicht overuren te registreren?
Ja. De Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden te voeren, en daar horen overuren bij. Bij controle door de Nederlandse Arbeidsinspectie moet je deze registratie kunnen tonen.
Moeten overuren altijd worden uitbetaald?
Dat hangt af van de arbeidsovereenkomst en de cao. Veel cao's bieden de keuze tussen uitbetalen en tijd-voor-tijd. Sinds 2019 moeten overuren van minimumloonverdieners minimaal tegen minimumloon worden gecompenseerd.
Hoe voorkom ik discussie over het overurensaldo?
Leg elke week vast en laat de medewerker meekijken. Nog beter is een systeem waarin de medewerker zelf uren registreert en de manager ze goedkeurt — dan is het saldo altijd door beide partijen bevestigd.
🔜 Volgende week gratis
Vakantiedagen-calculator 2026
Bereken online op hoeveel vakantiedagen een medewerker recht heeft — ook bij parttime contracten, indiensttreding halverwege het jaar en bovenwettelijke dagen.
Beschikbaar vanaf 18-08-2026