AVG boetes openbaar: wat betekent dit voor u als zzp'er of mkb'er?
Geen juridisch advies — raadpleeg een belastingadviseur of juridisch specialist voor uw specifieke situatie.
Vanaf 1 september 2026 is de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) verplicht om opgelegde AVG-boetes én de motivering daarachter openbaar te maken. Waar de AP publicatie eerder baseerde op eigen beleid, is openbaarmaking nu een wettelijke verplichting. Bouwt of gebruikt u software die persoonsgegevens verwerkt, van een eenvoudige CRM-tool tot een HR-applicatie, dan heeft dit directe gevolgen. Dit artikel legt uit wat er verandert en wat u nu kunt doen.
De nieuwe situatie: wat wordt openbaar?
De AP publiceert voortaan niet alleen dát er een sanctie is opgelegd, maar ook hoe zij tot die beslissing is gekomen. De motivering en methodologie worden meegenomen in de publicatie. Dat is een wezenlijke verschuiving: eerder kon een boete stil blijven als de AP daar zelf voor koos. Transparantie is nu de standaard.
Voor u als ondernemer betekent dit twee dingen:
- Uw naam kan verschijnen. Als aan uw bedrijf een sanctie wordt opgelegd, is dat openbaar en navolgbaar voor klanten, partners en concurrenten.
- U kunt leren van andermans fouten. De gepubliceerde motivaties maken inzichtelijk welke praktijken de AP daadwerkelijk handhaaft. Dat is waardevolle stuurinformatie.
De AP heeft dit zelf bevestigd via haar website: AP maakt AVG-sancties voortaan verplicht openbaar.
Let op: De exacte naam van de wetswijziging, eventuele drempelwaarden voor publicatie en de vraag of sancties van vóór 1 september 2026 ook worden gepubliceerd, zijn op het moment van schrijven nog niet bevestigd in openbare documentatie. Raadpleeg voor de actuele wettekst de officiële AP-documentatie.
Wie valt onder de AVG en loopt risico?
Stel: u werkt als freelance ontwikkelaar en u bouwt een plannings- of urenregistratietool voor kleine werkgevers. Die tool slaat namen, werktijden en misschien locatiedata op. Daarmee bent u, afhankelijk van de afspraken met uw klant, verwerker of verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG (artikel 4 lid 7 en lid 8). U valt dan volledig onder de handhavingsbevoegdheid van de AP.
Hetzelfde geldt voor:
| Type software | Persoonsgegevens die verwerkt worden | Risico bij onvoldoende beveiliging |
|---|---|---|
| CRM-tool | Klantgegevens, contactmomenten | Hoog |
| HR-applicatie | Salarisgegevens, arbeidscontracten | Hoog |
| Urenregistratie | Werktijden, locatie, projectnamen | Middel |
| Facturatiesoftware | NAW-gegevens, betalingshistorie | Middel |
| Planningstools | Roosters, persoonsprofielen | Middel |
Voor meer achtergrondinformatie over hoe urenregistratie en privacyregels samenkomen, leest u ons kennisbankartikel AVG & urenregistratie: grondslag, locatiedata, bewaartermijn.
Wat de verplichte openbaarmaking concreet verandert voor uw bedrijf
De belangrijkste praktische gevolgen op een rij:
Reputatierisico wordt groter. Een AVG-boete die eerder misschien onopgemerkt bleef, staat nu openbaar. Klanten, opdrachtgevers en investeerders kunnen dit terugvinden. Voor een zzp'er of klein mkb-bedrijf kan dat directe omzetgevolgen hebben.
De motivering biedt een kompas. Doordat de AP ook de redenering achter sancties publiceert, krijgt u als marktpartij inzicht in welke concrete overtredingen worden bestraft. Gebruik die informatie actief: lees gepubliceerde besluiten en toets uw eigen processen daaraan.
Verwerkersovereenkomsten worden kritischer. Levert u software aan andere ondernemers, dan bent u verwerker. Volgens de AVG is een deugdelijke verwerkersovereenkomst vereist. Bent u hier nog niet mee bezig? Bekijk de AVG sjablonen voor mkb 2026 om snel compliant te worden.
Geautomatiseerde besluitvorming staat in de schijnwerpers. De AP heeft eerder boetes opgelegd voor onrechtmatige geautomatiseerde besluitvorming. De zaak rondom Uber is een bekend voorbeeld. Nu die motivaties openbaar worden, is dit een categorie om extra alert op te zijn. Lees meer in ons artikel AVG geautomatiseerde besluitvorming: wat de Uber-boete u leert.
Breng vandaag uw AVG-administratie op orde: bekijk in één overzicht welke processen persoonsgegevens raken.
Drie stappen die u nu kunt zetten
U hoeft de AVG niet in één dag perfect te implementeren, maar uitstel vergroot het risico. Dit zijn de meest urgente stappen:
1. Breng uw gegevensstromen in kaart. Welke persoonsgegevens verwerkt uw software of organisatie? Leg dit vast in een register van verwerkingsactiviteiten. De Autoriteit Persoonsgegevens beschrijft de vereisten op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
2. Sluit verwerkersovereenkomsten af. Software die u inzet van derden, voor urenregistratie, CRM of facturatie, vereist volgens de AP een verwerkersovereenkomst. Controleer of u deze heeft en of die actueel is.
3. Volg gepubliceerde AP-besluiten actief. De verplichte openbaarmaking van motivaties is een kans: gebruik het als gratis compliance-informatie. Stel een zoekalert in op de AP-website voor uw branche of softwarecategorie.
Wilt u weten hoe andere ondernemers omgaan met klantgegevens en beveiliging? Het artikel Klantgegevens beveiliging CRM: leer van 2026 geeft praktische handvatten.
Conclusie
De verplichte openbaarmaking van AVG-sancties door de AP is geen administratieve formaliteit. Het is een structurele verandering in hoe handhaving zichtbaar wordt. Voor zzp'ers en mkb'ers die software bouwen of gebruiken die persoonsgegevens verwerkt, neemt het reputatierisico toe. Tegelijk biedt de publicatie van motiveringen waardevolle inzichten in wat de AP daadwerkelijk handhaaft. Wie zijn privacybeleid op orde heeft, heeft niets te vrezen en kan de openbaarmaking juist als onderscheidend voordeel gebruiken.
Veelgestelde vragen
Geldt de verplichte openbaarmaking ook voor kleine boetes? De beschikbare bronnen vermelden geen drempelwaarden voor publicatie. Het is nog niet bevestigd of er een minimumbedrag geldt. Raadpleeg de actuele documentatie van de Autoriteit Persoonsgegevens voor de laatste stand van zaken.
Ik gebruik alleen een extern boekhoudpakket. Val ik dan ook onder de AVG? Volgens de AVG bent u als ondernemer verwerkingsverantwoordelijke, ook als u software van een derde partij inzet die persoonsgegevens van uw klanten verwerkt. De AP stelt dat u in dat geval een verwerkersovereenkomst dient te sluiten met de aanbieder van die software.
Worden sancties van vóór 1 september 2026 ook openbaar gemaakt? Dit is op het moment van schrijven niet bevestigd in de beschikbare bronnen. De maatregel geldt aantoonbaar voor sancties ná 1 september 2026. Of eerdere besluiten alsnog worden gepubliceerd, is onduidelijk. Houd de AP-website in de gaten voor updates.
Wat is het verschil tussen een verwerker en een verwerkingsverantwoordelijke? Een verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de middelen van de gegevensverwerking, doorgaans uw klant of uzelf als ondernemer. Een verwerker verwerkt gegevens in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke, doorgaans de softwareleverancier. Beide rollen hebben eigen verplichtingen onder de AVG.
Breng vandaag uw administratie op orde
PrikKlokPlus helpt u als zzp'er of mkb'er om uren, projecten, klantgegevens en facturatie overzichtelijk bij te houden, in één platform dat is ingericht op de Nederlandse markt.