Projectbudget bewaken: budget vs. werkelijk
Bewaak per project het verschil tussen begrote en werkelijke uren en kosten — met stoplicht-status die op oranje springt bij 85% verbruik.
Budgetoverschrijdingen ontdek je meestal pas als het te laat is. Deze gratis Excel-template zet budget en werkelijkheid naast elkaar voor uren én kosten, per project. De stoplicht-status springt op 🟠 zodra 85% van het budget verbruikt is en op 🔴 bij overschrijding — zodat je kunt ingrijpen vóórdat het geld op is.
Vijftien projectregels met automatische verschil- en percentagekolommen. De instructies geven één gouden tip mee: boek meerwerk als apart project, anders vervuilt het je oorspronkelijke budgetmeting.
Wat zit erin?
- Budget vs. werkelijk voor uren én kosten per project
- Automatische verschil- en percentagekolommen
- Stoplicht-status: 🟢 op koers, 🟠 bijna op, 🔴 overschreden
- Vijftien projectregels, eenvoudig uit te breiden
- Werkt in Excel, Google Sheets en LibreOffice
Veelgestelde vragen
Waarom waarschuwt de template al bij 85%?
Omdat de laatste 15% van een budget vrijwel altijd sneller opgaat dan gepland: afronding, oplevering en nazorg zijn notoir onderschat. Bij 85% heb je nog ruimte om bij te sturen of meerwerk af te spreken.
Hoe houd ik de werkelijke uren actueel?
Wekelijks overnemen uit je urenregistratie. Handmatig overtypen is foutgevoelig — met PrikKlokPlus is budget versus werkelijk per project realtime zichtbaar zonder overtypen.
Hoe ga ik om met meerwerk?
Maak er een aparte projectregel van met eigen budget. Zo blijft meetbaar of je oorspronkelijke inschatting klopte én heb je een onderbouwing voor de meerwerkfactuur.
🔜 Volgende week gratis
Declaratieformulier onkosten (Excel)
Standaard onkostendeclaratie voor medewerkers: datum, categorie, bedrag met automatische BTW-splitsing en kilometervergoeding — inclusief handtekeningblok.
Beschikbaar vanaf 17-11-2026