Uren bijhouden hoeft niet omslachtig te zijn. PrikKlokPlus biedt een kalenderweergave waarmee u in één oogopslag ziet hoeveel uur u per dag hebt gelogd, aan welke projecten, en of er nog gaten in uw week zitten. Dit artikel laat zien hoe het werkt.
De kalenderweergave: uw werkweek in één scherm
Na inloggen ziet u direct uw kalender. Standaard toont deze de huidige maand, met per dag een kleurgecodeerde balk die aangeeft hoeveel uur u hebt geregistreerd. Dagen zonder uren springen meteen in het oog — zodat u niets vergeet te factureren.
- Maandweergave: overzicht van alle gelogde dagen in één oogopslag
- Weekweergave: details per dag, ideaal voor de wekelijkse check
- Dagweergave: alle uurinvoeren voor één specifieke dag, inclusief omschrijvingen
Uren invoeren: drie stappen
Een nieuwe uurinvoer aanmaken kost u minder dan tien seconden:
- Klik op een dag in de kalender — of gebruik de knop "Uren toevoegen"
- Vul het aantal uren in en kies het bijbehorende project en eventueel de taak
- Sla op — de invoer verschijnt direct in uw kalender
U kunt meerdere invoeren per dag aanmaken, bijvoorbeeld als u voor twee verschillende klanten hebt gewerkt. Elke invoer krijgt een eigen kleur per project, zodat u in de kalender direct ziet hoe uw tijd verdeeld was.
Koppelen aan projecten en taken
Elke uurinvoer wordt gekoppeld aan een project. Projecten zijn gekoppeld aan een klant in uw CRM, wat betekent dat goedgekeurde uren direct factureerbaar worden zonder dat u iets hoeft over te typen. Optioneel kunt u ook een specifieke taak selecteren binnen het project — handig als u op taakniveau wilt rapporteren of als uw team werkt met sprints.
Uren indienen voor goedkeuring
Als medewerker dient u uw uren wekelijks in via de knop "Week indienen". Uw manager ontvangt een notificatie en kan de uren goedkeuren of terugsturen met een opmerking. Pas na goedkeuring worden de uren als factureerbaar gemarkeerd.
Als ZZP'er zonder team slaat u deze stap over: uw uren zijn direct zichtbaar in uw urenoverzicht en klaar voor facturatie.
Exporteren voor uw administratie
Vanuit de kalenderweergave exporteert u een urenoverzicht als PDF of CSV. Handig voor:
- Uw jaarlijkse belastingaangifte als ZZP'er (bewijs voor het urencriterium)
- Maandrapportages voor uw opdrachtgever
- Intern overzicht voor capaciteitsplanning
Terugvullen: uren van gisteren of vorige week
Bent u vergeten uren in te voeren? Geen probleem. Klik op elke dag in het verleden om uren toe te voegen. PrikKlokPlus slaat geen poging tot fraude op — u kunt altijd aanvullen, en de invoertijdstempel toont wanneer de registratie is aangemaakt.
Zo begint u
- Maak een gratis account aan op PrikKlokPlus
- Voeg een klant en een project toe in uw CRM
- Klik op vandaag in de kalender en log uw eerste uren
Begin gratis — uw eerste uren zijn binnen twee minuten gelogd