Urenregistratie zonder goedkeuring blijft kwetsbaar. Een medewerker kan een verkeerde klant kiezen, een taak vergeten of een week te laat aanvullen. Met de goedkeuringsworkflow in PrikKlokPlus krijgt de manager controle voordat uren naar rapportage of facturatie gaan.
Wat de goedkeuringsworkflow doet
Medewerkers registreren uren. Managers controleren en wijzigen de status. Zo ontstaat een duidelijk proces tussen invoer en verwerking.
- Open: nieuw ingevoerde uren wachten op controle.
- Approved: gecontroleerd en klaar voor rapportage of facturatie.
- Payed: verwerkt voor betaling of interne afhandeling.
- Closed: afgerond en niet meer bedoeld voor wijziging.
Zo keurt u uren goed
- Open het manageroverzicht met alle uren.
- Filter op medewerker, project, periode of status open.
- Controleer datum, omschrijving, project en aantal uren.
- Pas de status aan naar approved wanneer alles klopt.
- Gebruik goedgekeurde uren daarna voor factuur of rapportage.
Voorbeeld: Lisa boekt 6 uur op support, maar de omschrijving hoort bij implementatie. De manager ziet dit in de lijst, vraagt correctie of past het project aan voordat de uren factureerbaar worden.
Wanneer helpt dit?
Goedkeuring is vooral waardevol bij teams, klantwerk en flexibele inzet. Voor een solo ZZP'er kan directe verwerking genoeg zijn. Zodra meerdere mensen boeken op dezelfde klant, voorkomt goedkeuring discussie achteraf.
Start gratis en test de goedkeuringsflow met uw team.
Veelgestelde vragen
Kan een manager uren corrigeren?
Ja, afhankelijk van rechten kan een manager status en gegevens corrigeren. Houd correcties transparant via activiteit en afspraken binnen het team.
Wanneer worden uren factureerbaar?
Gebruik goedgekeurde uren als basis voor facturatie. Zo voorkomt u dat concepturen per ongeluk op een factuur belanden.
Moet elke week apart worden goedgekeurd?
Dat is vaak handig. Wekelijkse controle houdt fouten klein en voorkomt een grote correctieronde aan het einde van de maand.