Elke maand dezelfde beheerfee, supportbundel of retainer factureren? Dan is handmatig kopieren vooral een foutenkans. Terugkerende facturen in PrikKlokPlus helpen vaste inkomsten netjes en voorspelbaar te verwerken.
Wat terugkerende facturen doen
Een terugkerende factuur is een sjabloon met planning. U stelt klant, regels, bedrag, btw en interval in. Daarna maakt PrikKlokPlus periodiek een nieuwe conceptfactuur klaar.
- Maandelijks of periodiek: geschikt voor retainers, onderhoud en abonnementen.
- Vaste regels: dezelfde omschrijving en bedragen per periode.
- Conceptcontrole: controleer voordat u verstuurt.
- Administratief ritme: minder losse herinneringen aan het einde van de maand.
Zo stelt u het in
- Open de klant in CRM.
- Maak een nieuwe terugkerende factuur.
- Kies startdatum, interval en eventueel einddatum.
- Voeg vaste regels toe, zoals support, hosting of onderhoud.
- Controleer de eerste conceptfactuur.
Voorbeeld: u levert maandelijks tien uur support aan een klant. Maak een vaste regel voor de supportbundel en factureer losse meeruren apart vanuit goedgekeurde uren.
Wanneer niet gebruiken?
Gebruik terugkerende facturen niet voor werk dat elke maand sterk wisselt zonder vaste afspraak. Factureer variabele projecturen liever vanuit goedgekeurde uren. Combineer beide wanneer u een vaste basisfee plus losse uren heeft.
Start gratis en zet uw vaste maandfactuur klaar.
Veelgestelde vragen
Worden facturen automatisch verzonden?
Gebruik conceptcontrole als extra veiligheid. Controleer bedragen en periode voordat een factuur naar de klant gaat.
Kan ik een einddatum instellen?
Ja, gebruik een einddatum voor tijdelijke contracten of pilotafspraken. Zonder einddatum blijft de reeks actief tot u die stopt.
Kan ik vaste en variabele regels combineren?
Ja. Zet vaste regels in de terugkerende factuur en voeg variabele uren toe vanuit goedgekeurde uren wanneer nodig.