Een urenregistratiesysteem wordt pas nuttig voor een team wanneer uitnodigen, rollen en toegang helder geregeld zijn. In PrikKlokPlus beheert de manager teamleden vanuit een centrale plek.
Wat teambeheer doet
Teambeheer bepaalt wie toegang heeft tot uw tenant en wat iemand mag doen.
- Uitnodigingen per e-mail: stuur een veilige uitnodigingslink naar een nieuw teamlid.
- Rollen: managers beheren uren, projecten en facturen; medewerkers registreren eigen uren en taken.
- Statusoverzicht: zie welke uitnodigingen openstaan, verlopen of geaccepteerd zijn.
- Toegang intrekken: verwijder teamleden wanneer iemand uit dienst gaat of projecttoegang stopt.
Zo nodigt u iemand uit
- Open Team of Uitnodigingen.
- Vul het e-mailadres van de medewerker in.
- Verstuur de uitnodiging.
- De medewerker kiest naam en wachtwoord via de link.
- Daarna kan diegene uren registreren binnen uw tenant.
Voorbeeld: een stagiair start maandag. U verstuurt vrijdag de uitnodiging. Maandagochtend logt de stagiair in, ziet alleen eigen uren en taken, en hoeft geen klant- of factuurbeheer te zien.
Waarom rollen belangrijk zijn
Niet iedereen hoeft alles te kunnen. Een medewerker moet snel uren kunnen boeken. Een manager moet uren kunnen goedkeuren, rapportages bekijken en facturen voorbereiden. Door rollen klein te houden, blijft de app overzichtelijker en veiliger.
Start gratis en nodig uw eerste teamlid uit.
Veelgestelde vragen
Hoe lang blijft een uitnodiging geldig?
Uitnodigingen verlopen na een ingestelde periode. Verstuur een nieuwe uitnodiging als de oude link verlopen is.
Kan een medewerker klantgegevens zien?
Medewerkers zien vooral wat nodig is voor hun werk. Managers beheren bredere klant- en factuurgegevens.
Wat gebeurt er als iemand vertrekt?
Trek toegang in via teambeheer. Bewaar bestaande urenadministratie voor rapportage, facturatie en wettelijke bewaartermijnen.