Uren zijn pas waardevol wanneer u er beslissingen mee kunt nemen. Rapporten in PrikKlokPlus geven inzicht in uren per medewerker, project, klant en periode. Exports maken dezelfde informatie bruikbaar voor administratie, accountant of klant.
Wat rapporten tonen
Rapporten bundelen geregistreerde uren tot overzichten die u kunt controleren en delen.
- Uren per periode: week, maand of eigen datumbereik.
- Uren per project: zie waar capaciteit naartoe gaat.
- Uren per medewerker: handig voor planning en werkdruk.
- Factureerbare uren: basis voor factuurcontrole.
- CSV en PDF: geschikt voor analyse of archief.
Zo exporteert u gegevens
- Open Rapporten.
- Kies type rapport: uren, project, factuur of team.
- Selecteer periode en eventuele filters.
- Controleer totalen op het scherm.
- Exporteer als CSV voor analyse of PDF voor delen en archief.
Voorbeeld: uw accountant vraagt om een overzicht van factureerbare uren per kwartaal. Filter op kwartaal, selecteer goedgekeurde uren en exporteer de PDF. Voor eigen analyse gebruikt u CSV in Excel of BI-software.
Waarom export belangrijk blijft
Ook als alles digitaal staat, heeft u soms een los bestand nodig: klantbijlage, controle, subsidieaanvraag, belastingdossier of interne review. Exports zorgen dat u niet opnieuw hoeft te bouwen wat al in PrikKlokPlus staat.
Start gratis en exporteer uw eerste urenrapport.
Veelgestelde vragen
Wanneer gebruik ik CSV?
Gebruik CSV voor analyse, draaitabellen of import in andere systemen. CSV is minder mooi, maar beter voor datawerk.
Wanneer gebruik ik PDF?
Gebruik PDF voor klantbijlagen, archief en documenten die niet meer bewerkt hoeven te worden.
Kan ik rapporten per klant maken?
Ja. Filter via relatie of project om klantgerichte rapportages samen te stellen.