Uren registreren is stap een. Factureren zonder dubbel werk is waar de winst zit. Met PrikKlokPlus maakt u vanuit goedgekeurde uren een factuur, inclusief klantgegevens, regels, btw en totaalbedrag.
Wat deze functie doet
De factuurfunctie gebruikt uren die al in het systeem staan. U kiest een klant of project, selecteert goedgekeurde uren en zet die om naar factuurregels.
- Alleen goedgekeurde uren: voorkom dat concepturen per ongeluk gefactureerd worden.
- Projectregels: bundel uren per project, taak of periode.
- BTW-regel: gebruik Nederlandse btw-instellingen voor duidelijke totalen.
- PDF-output: bewaar of verstuur de factuur als professioneel document.
Zo maakt u een factuur
- Controleer of medewerkers hun uren hebben ingevoerd.
- Keur de uren goed als manager.
- Open Facturen en kies nieuwe factuur.
- Selecteer klant, project en periode.
- Controleer regels, tarieven en btw.
- Maak de PDF aan en verstuur die naar de klant.
Voorbeeld: uw team werkte in juli 38,5 uur aan een implementatieproject. Na goedkeuring hoeft u niet meer door urenstaten te zoeken. Selecteer juli, controleer het uurtarief en maak de factuur aan.
Waarom goedkeuring belangrijk is
Factureren vanuit open uren lijkt snel, maar veroorzaakt discussie wanneer een invoer verkeerd project, verkeerde datum of interne taak bevat. De goedkeuringsstap houdt facturatie schoon en geeft managers controle voordat bedragen naar de klant gaan.
Start gratis en maak uw eerste factuur vanuit uren.
Veelgestelde vragen
Kan ik ook niet-factureerbare uren uitsluiten?
Ja. Gebruik project- of taakinstellingen om interne tijd apart te houden en controleer factuurregels voordat u de PDF maakt.
Kan ik facturen aanpassen?
Controleer conceptfacturen voordat u ze definitief maakt. Corrigeer klantgegevens of urenstatussen bij de bron als iets niet klopt.
Vervangt dit mijn boekhoudpakket?
Niet altijd. PrikKlokPlus helpt bij facturatie vanuit uren. Voor volledige boekhouding, aangifte en jaarrekening blijft boekhoudsoftware of een accountant verstandig.