U zoekt software om uren bij te houden — en u bent niet de enige. Het aanbod is groot, de verschillen zijn soms subtiel en de verkeerde keuze kost u tijd én geld. In dit overzicht vergelijken we vijf veelgebruikte tools eerlijk, zodat u snel de juiste keuze maakt.
Waar let u op bij urenregistratie software?
Voordat u een tool kiest, is het goed om uw eigen situatie helder te hebben:
- Werkt u alleen of met een team? Een ZZP'er heeft andere behoeften dan een manager die uren van tien medewerkers wil goedkeuren.
- Factureert u op basis van uren? Dan heeft u een tool nodig die uren direct kan omzetten naar een factuur — bij voorkeur een Nederlandse factuur met BTW.
- Wilt u projectbeheer erbij? Sommige tools zijn puur tijdregistratie; andere combineren dit met taken, sprints en Gantt-planning.
- Wat is uw budget? De prijsverschillen zijn groot: van volledig gratis tot tientallen euro's per gebruiker per maand.
Vergelijkingstabel
| Tool | Gratis plan | Prijs (betaald) | NL facturen | Goedkeuringsflow | Taal |
|---|---|---|---|---|---|
| PrikKlokPlus | ✓ (1 gebruiker) | €3,95/gebruiker/mnd | ✓ | ✓ | NL + EN |
| Clockify | ✓ (onbeperkt) | Vanaf €3,99/gebruiker/mnd | ✗ | Beperkt | EN |
| Toggl Track | ✓ (max 5) | Vanaf €9/gebruiker/mnd | ✗ | ✗ | EN |
| Harvest | ✗ (proefperiode) | Vanaf €10,80/gebruiker/mnd | ✗ | ✗ | EN |
| TimeChimp | ✓ (beperkt) | Vanaf €3,00/gebruiker/mnd | ✓ | ✓ | NL + EN |
Prijzen zijn exclusief BTW en gebaseerd op openbaar beschikbare informatie. Controleer de actuele prijzen op de website van de aanbieder.
1. PrikKlokPlus — gebouwd voor Nederlandse teams
PrikKlokPlus is een Nederlandse urenregistratietool die tijdregistratie, projectbeheer en facturatie combineert in één platform. Het is ontworpen voor ZZP'ers die willen meegroeien naar een team, en voor MKB-bedrijven die uren willen goedkeuren en direct willen factureren.
Sterkste punten:
- Gratis Starter-plan voor 1 gebruiker — zonder tijdslimiet
- Ingebouwde goedkeuringsworkflow: medewerkers dienen uren in, managers keuren goed
- Automatische Nederlandse PDF-facturen op basis van goedgekeurde uren
- Scrum-bord, sprints en Gantt-planning inbegrepen
- AVG-conform, servers in de EU, volledig in het Nederlands
Minder geschikt voor: organisaties die al diep geïntegreerd zijn met tools als Exact Online of AFAS.
Probeer PrikKlokPlus gratis — geen betaling nodig
2. Clockify — de gratis keuze voor individuen
Clockify biedt een royaal gratis plan met onbeperkte gebruikers en projecten, wat het aantrekkelijk maakt voor kleine teams met een krap budget. Clockify claimt wereldwijd meer dan vier miljoen gebruikers te hebben.
Sterkste punten:
- Gratis plan met onbeperkte gebruikers
- Beschikbaar als app, browser-extensie en desktop-client
- Integraties met Asana, Trello, Jira en andere tools
Minder geschikt voor: Nederlandse bedrijven die facturen met BTW willen genereren of een formele goedkeuringsflow nodig hebben. De interface is volledig in het Engels.
3. Toggl Track — overzichtelijk en snel
Toggl Track staat bekend om zijn eenvoudige bediening. Met één druk op de knop start u een timer; rapportages zijn helder en visueel aantrekkelijk. Het gratis plan is beperkt tot vijf gebruikers.
Sterkste punten:
- Intuïtieve timer-interface, minimale leercurve
- Goede rapportages op project- en clientniveau
- Integraties met populaire projectmanagementtools
Minder geschikt voor: teams die uren willen goedkeuren of direct willen factureren. Er is geen ingebouwde facturatiefunctie en geen Nederlandse taalondersteuning.
4. Harvest — tijdregistratie met facturatie
Harvest combineert urenregistratie met een eenvoudige factuurmodule. Het richt zich voornamelijk op creatieve bureaus en freelancers in de Engelstalige markt.
Sterkste punten:
- Ingebouwde factuurmodule met betalingskoppeling (Stripe, PayPal)
- Budgetbewaking per project met waarschuwingen bij overschrijding
Minder geschikt voor: Nederlandse bedrijven — er is geen ondersteuning voor Nederlandse BTW-regels of iDEAL-betalingen. De tool is volledig in het Engels en de prijs ligt hoger dan de meeste alternatieven.
5. TimeChimp — Nederlands alternatief
TimeChimp is een Nederlandse tool met een degelijke functieset: urenregistratie, projectbeheer, declaraties en facturatie. Het richt zich op het MKB-segment en is volledig in het Nederlands beschikbaar.
Sterkste punten:
- Volledig Nederlandstalig
- Kilometerregistratie en declaraties inbegrepen
- Integratie met boekhoudpakketten zoals Exact Online
Minder geschikt voor: teams die agile werken — er is geen ingebouwd Scrum-bord of Gantt-weergave.
Welke tool past bij u?
- ZZP'er die wil factureren op uren: PrikKlokPlus (gratis Starter) of TimeChimp
- Team met goedkeuringsflow nodig: PrikKlokPlus of TimeChimp
- Alleen tijdregistratie, geen facturen: Clockify of Toggl Track
- Creatief bureau in internationale context: Harvest of Toggl Track
- Agile team met Scrum en Gantt: PrikKlokPlus
Veelgestelde vragen
Wat is de beste gratis urenregistratie software?
Clockify biedt het meest royale gratis plan (onbeperkte gebruikers). PrikKlokPlus is gratis voor één gebruiker en groeit mee als uw team uitbreidt. Voor Nederlandse teams die ook willen factureren is PrikKlokPlus de sterkste gratis optie.
Welke urenregistratie software werkt het best voor ZZP'ers in Nederland?
Voor ZZP'ers die het urencriterium willen aantonen en op uren willen factureren, is een Nederlandstalige tool met BTW-ondersteuning het handigst. PrikKlokPlus en TimeChimp zijn hiervoor het meest geschikt.
Kan ik urenregistratie software koppelen aan mijn boekhouding?
Dat hangt af van de tool. TimeChimp biedt directe koppeling met Exact Online. PrikKlokPlus genereert Nederlandse PDF-facturen die u handmatig kunt verwerken in uw boekhoudpakket; directe API-integraties staan op de roadmap.