Vakantiedagen 2026: vervallen op 1 juli — wat u moet weten
Vakantiedagen zijn niet onbeperkt geldig. Wettelijke vakantiedagen die uw medewerkers in 2025 opbouwen, vervallen op 1 juli 2026 — zes maanden na afloop van het opbouwjaar. Bovenwettelijke dagen gelden vijf jaar langer. Voor mkb-werkgevers is dit onderscheid bepalend: wie het niet bijhoudt, riskeert verrassingen in de verlofadministratie en mogelijke juridische discussies.
Geen juridisch advies. Raadpleeg een belastingadviseur of arbeidsrechtjurist voor uw specifieke situatie.
Wat zijn wettelijke vakantiedagen en wanneer vervallen ze?
Volgens artikel 7:634 van het Burgerlijk Wetboek heeft elke werknemer recht op minimaal vier keer de overeengekomen werkweek aan vakantiedagen per jaar. Bij een vijfdaagse werkweek zijn dat twintig dagen. Dit zijn de wettelijke vakantiedagen.
Die wettelijke dagen vervallen op grond van artikel 7:640a BW zes maanden na het einde van het opbouwjaar. Concreet: dagen opgebouwd in kalenderjaar 2025 vervallen op 1 juli 2026. Het doel van deze korte termijn is dat medewerkers hun vakantiedagen daadwerkelijk opnemen. Vakantie is bedoeld om bij te komen, niet om te sparen.
Stel: u werkt als HR-medewerker bij een mkb-bedrijf met twaalf medewerkers. Een van uw collega's heeft eind 2025 nog acht wettelijke vakantiedagen openstaan. Als hij die niet vóór 1 juli 2026 opneemt en u hem niet tijdig informeert, vervallen die dagen. Dat klinkt simpel, maar de praktijk is grilliger zodra u ook ploegendiensten, deeltijdcontracten en ziekmeldingen meetelt.
Bovenwettelijke vakantiedagen: vijf jaar de tijd
Naast het wettelijk minimum kennen veel cao's en arbeidsovereenkomsten bovenwettelijke vakantiedagen: extra verlofdagen bovenop het wettelijk minimum. Denk aan een 25e vakantiedag of een seniorendag.
Voor deze dagen geldt een ruimere verjaringstermijn van vijf jaar na afloop van het opbouwjaar (artikel 7:642 BW). Bovenwettelijke dagen opgebouwd in 2025 verjaren dus pas op 31 december 2030.
Het praktische gevolg: uw verlofregistratie moet onderscheid maken tussen beide categorieën. Een systeem dat alles op één hoop gooit, geeft een vertekend beeld en kan leiden tot onjuiste uitbetalingen bij uitdiensttreding of onnodige discussies met medewerkers.
| Soort vakantiedagen | Wettelijke basis | Vervaltermijn | Voorbeeld (opbouwjaar 2025) |
|---|---|---|---|
| Wettelijk minimum | Art. 7:640a BW | 6 maanden na opbouwjaar | Vervalt op 1 juli 2026 |
| Bovenwettelijk | Art. 7:642 BW | 5 jaar na opbouwjaar | Verjaart op 31 december 2030 |
Wilt u zien hoe u dit onderscheid in de praktijk bijhoudt? De verlofregistratie via de kalenderweergave in PrikKlokPlus maakt het mogelijk om beide saldi gescheiden te registreren en te bewaken.
Uw informatieplicht: zonder melding geen verval
Een veelgemaakte misvatting: vakantiedagen vervallen automatisch op 1 juli. Dat klopt, maar alleen als u als werkgever kunt aantonen dat u uw medewerker tijdig en aantoonbaar hebt geïnformeerd over het naderende verval.
Het Europese Hof van Justitie (HvJ EU, gevoegde zaken C-619/16 en C-684/16) heeft geoordeeld dat vakantiedagen niet zomaar vervallen als de werkgever de werknemer niet actief heeft gewezen op zijn rechten en de dreigende vervaldatum. Zonder adequate melding kan de werknemer aanspraak blijven maken op die dagen of op financiële compensatie.
Wat betekent dit in de praktijk?
- Stuur vóór 1 april een schriftelijke herinnering aan medewerkers met openstaande wettelijke vakantiedagen.
- Documenteer dat u die melding hebt gedaan. Een e-mail of een bevestiging vanuit uw HR-systeem volstaat.
- Houd het saldo actueel zodat u weet welke medewerkers risico lopen.
Deze informatieplicht maakt geautomatiseerde signalering vanuit uw verlofregistratie een compliance-vereiste. Bekijk ook wat de payroll compliance-verplichtingen voor werkgevers in 2026 verder van u vragen.
Breng vandaag uw verlofadministratie op orde. Probeer PrikKlokPlus gratis en stel automatische signalering in voor naderende vervaldatums.
Zo houdt u het overzicht: praktische stappen
Een goede verlofadministratie is geen jaarlijks corvee, maar een doorlopend proces. Concrete stappen om de vervaldatum van 1 juli 2026 goed voor te bereiden:
- Categoriseer uw verlofsoorten. Zorg dat uw systeem wettelijke en bovenwettelijke dagen apart bijhoudt.
- Zet een signaal op 1 april. Informeer medewerkers schriftelijk over hun openstaand wettelijk saldo.
- Verwerk ziekmeldingen correct. Medewerkers die ziek zijn geweest, kunnen recht hebben op aanvullende opbouw; dit beïnvloedt het saldo.
- Controleer bij uitdiensttreding. Resterende wettelijke vakantiedagen moeten worden uitbetaald als een medewerker vertrekt vóór 1 juli.
- Archiveer bevestigingen. Bewaar meldingen over dreigende vervaldatums minimaal twee jaar.
Of urenregistratie voor uw organisatie wettelijk verplicht is, hangt af van uw branche en cao. Voor de bouw gelden aanvullende eisen; lees meer in ons overzicht van urenregistratie en de bouw-cao.
Conclusie
Vakantiedagen vervallen niet vanzelf. Daarvoor is een actieve informatieplicht nodig. Wettelijke vakantiedagen opgebouwd in 2025 vervallen op 1 juli 2026; bovenwettelijke dagen pas in 2030. Het onderscheid tussen beide categorieën is bepalend voor uw verlofadministratie en uw aansprakelijkheid als werkgever. Wie dit geautomatiseerd bijhoudt, voorkomt discussies, vergeet geen meldingen en haalt meer uit zijn HR-administratie.
Veelgestelde vragen
Vervallen wettelijke vakantiedagen altijd op 1 juli? Ja, voor dagen opgebouwd in het voorafgaande kalenderjaar geldt de vervaldatum van 1 juli, mits u als werkgever de medewerker aantoonbaar hebt geïnformeerd. Zonder die melding kan de medewerker aanspraak blijven maken op de dagen.
Wat gebeurt er met bovenwettelijke vakantiedagen als een medewerker uit dienst gaat? Bij uitdiensttreding dient u openstaande vakantiedagen, zowel wettelijke als bovenwettelijke, uit te betalen voor zover ze nog niet zijn vervallen of verjaard. De vijfjaarstermijn voor bovenwettelijke dagen loopt gewoon door, ook na uitdiensttreding, totdat ze zijn verrekend.
Moet ik als werkgever aantonen dat ik de melding heb gedaan? Op grond van Europese rechtspraak (HvJ EU, gevoegde zaken C-619/16 en C-684/16) ligt de bewijslast bij de werkgever. Bewaar altijd een schriftelijk bewijs van uw informatieverplichting. Een e-mail of een automatische notificatie vanuit uw HR-systeem is voldoende.
Geldt de vervaltermijn ook voor parttimers en oproepkrachten? Ja. De vervaltermijn van zes maanden geldt voor alle werknemers, ongeacht het aantal contracturen. Het absolute aantal vakantiedagen verschilt wel: dat is altijd vier maal de overeengekomen werkweek.
Telt ziekte mee voor de opbouw van vakantiedagen? Ja. Medewerkers bouwen tijdens ziekte vakantiedagen op over de volledige contractomvang. Dit is geregeld in artikel 7:635 BW en beïnvloedt dus ook het saldo dat voor 1 juli 2026 dreigt te vervallen.
Breng vandaag uw verlofadministratie op orde
PrikKlokPlus houdt wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen gescheiden bij en signaleert naderende vervaldatums automatisch.