Een takenlijst is handig zolang het werk klein blijft. Zodra meerdere mensen tegelijk aan features, bugs en klantvragen werken, wilt u zien waar elk item staat: wat ligt nog in de backlog, wat is opgepakt, wat wacht op review en wat is klaar? Het Scrum- en Kanban-bord van PrikKlokPlus maakt die workflow visueel.
Een bord voor de volledige workflow
Het bord werkt met kolommen die aansluiten op de taakstatussen in PrikKlokPlus:
- Backlog — werk dat nog niet is ingepland of nog niet opgepakt hoeft te worden
- Te doen — taken die klaarstaan voor uitvoering
- In behandeling — werk waar iemand actief mee bezig is
- Review — taken die gecontroleerd moeten worden
- In test — werk dat nog getest of gevalideerd wordt
- Gereed — afgeronde taken
Elke taakkaart toont de titel, type, status, prioriteit, story points, deadline en eventueel de toegewezen medewerker. Daardoor ziet u niet alleen hoeveel werk er is, maar ook waar risico zit.
Drag-and-drop: status bijwerken zonder formulier
Een taak verplaatsen is letterlijk slepen. Sleep een kaart van Te doen naar In behandeling, of van Review naar In test. PrikKlokPlus slaat de nieuwe status en volgorde direct op. Zo blijft het bord actueel zonder dat teamleden aparte statusformulieren hoeven te openen.
De volgorde binnen een kolom wordt ook bewaard. Zet de belangrijkste taak bovenaan, sleep minder urgente items omlaag en gebruik het bord als dagelijkse prioriteitenlijst.
Filter op project en sprint
Voor teams die meerdere projecten tegelijk draaien, is filteren essentieel. Bovenaan het bord kiest u een project of sprint. Standaard toont PrikKlokPlus de actieve sprint, zodat het team direct ziet waar deze week of deze periode aan gewerkt wordt.
Geplande en voltooide sprints kunt u apart tonen. Dat houdt het dagelijkse bord rustig, terwijl historisch werk wel beschikbaar blijft wanneer u wilt terugkijken.
Scrum of Kanban: allebei mogelijk
Werkt u met sprints? Dan gebruikt u het bord als Scrum-bord voor de actieve sprint. Taken worden vanuit de planning aan een sprint gekoppeld en bewegen daarna door de kolommen tot ze gereed zijn.
Werkt u liever continu, zonder vaste sprintperiodes? Dan gebruikt u hetzelfde bord als Kanban-bord. Filter op project, werk vanuit de backlog en houd de doorstroom zichtbaar. U hoeft dus niet vooraf te kiezen voor één methode: PrikKlokPlus ondersteunt beide manieren van werken.
Nieuwe taken direct vanaf het bord
Met de knop Nieuwe taak maakt u direct een taak aan zonder de pagina te verlaten. U kiest project, sprint, type, prioriteit, story points, startdatum, einddatum en verantwoordelijke medewerker. De taak verschijnt meteen in de juiste kolom.
Ook bestaande taken kunt u vanaf het bord openen, aanpassen of verwijderen. Een taak die al gereed is, blijft beschermd tegen per ongeluk verwijderen.
Waarom dit samenwerkt met urenregistratie
Het bord is geen los projectmanagementscherm. Taken zijn gekoppeld aan projecten, sprints en urenregistratie. Wanneer medewerkers uren schrijven, kunnen ze die uren aan een taak koppelen. Daardoor krijgt u later antwoord op vragen als:
- Welke taken kosten structureel meer tijd dan geschat?
- Welke sprint had de meeste uren?
- Welke projecten lopen vast in review of test?
- Welke afgeronde taken zijn klaar om te factureren?
Dagelijkse stand-up in vijf minuten
Het Scrum-bord is ideaal voor een korte stand-up. Open de actieve sprint, loop van rechts naar links door het bord en bespreek alleen wat vastloopt:
- Wat staat in test of review en heeft aandacht nodig?
- Welke taken zijn bijna klaar?
- Welke taken staan te lang in behandeling?
- Wat pakt het team vandaag op uit Te doen?
Zo blijft het overleg kort en actiegericht.
Zo begint u
- Maak een project aan
- Maak taken aan in de backlog of via het bord
- Koppel taken aan een sprint als u met sprints werkt
- Open het Scrum-bord en filter op project of sprint
- Sleep taken door de kolommen terwijl het werk vordert
Start gratis met PrikKlokPlus — visualiseer uw werk vandaag nog